Privacyverklaring Van Soest Kopersbegeleiding

Laatst bijgewerkt: 11 juni 2025

  1. Inleiding

Bij Van Soest Kopersbegeleiding (onderdeel Studio Stijlkamer83) beschermen we jouw privacy. Deze verklaring vertelt wat we verzamelen, waarom, met wie we delen en wat jouw rechten zijn.

Wie verwerken? Van Soest Kopersbegeleiding, gevestigd te Veenendaal, ingeschreven bij de KvK onder nummer 59233826

  1. Persoonsgegevens die we verwerken

2.1 Direct via jou: naam, e‑mail, telefoon, adres, bedrijfsnaam, interactie- en communicatie-informatie (zoals e‑mail, WhatsApp, chat, SMS).
2.2 Technisch: IP-adres, browser, besturingssysteem, bezochte pagina’s, klikgedrag (cookies: zie cookiebeleid).
2.3 Geolocatie: als je locatie deelt voor bijvoorbeeld kantoorselectie. Data wordt geanonimiseerd gebruikt voor analyse.

  1. Grondslagen & doeleinden

Doel

Grondslag

Uitvoering van jouw overeenkomst

Noodzakelijk

Wetten naleven (administratie)

Wettelijke verplichting

Websitebeheer & beveiliging

Gerechtvaardigd belang

Serviceverbetering, analyses

Gerechtvaardigd belang*

Marketing (nieuwsbrief, aanbiedingen)

Gerechtvaardigd belang* of toestemming

Fraudepreventie, wettelijke procedures

Wettelijke verplichting

* Waar nodig vragen we eerst expliciete toestemming

  1. Bewaartermijnen
  • Klantdata: zolang je klant bent en marketing tot afmelding.
  • Overige gegevens: bewaard zolang nodig voor het doel, daarna geanonimiseerd of verwijderd.
  1. Delen van persoonsgegevens
  • Verwerkers: hosting, e‑mail, CRM, analytics. Altijd met verwerkersovereenkomst.
  • Wettelijke verplichting: bijv. voor fraude-onderzoek of rechterlijke bevelen.
  • Internationale overdracht: volgens artikel 48 AVG, met passende waarborgen.
  1. Datalekken

We melden datalekken binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en indien nodig ook aan betrokkenen.

  1. Beveiliging & DPIA
  • Technisch en organisatorisch goed beveiligd.
  • DPIA uitgevoerd bij risico’s (zoals geolocatie).
  • Pseudonimisering toegepast waar mogelijk.
  1. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage, correctie, verwijdering
  • Beperking of bezwaar
  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • Intrekken van toestemming
  • Bezwaar tegen geautomatiseerde besluiten

We reageren binnen 1 maand (maximaal +2 maanden bij complexiteit).

  1. Minderjarigen

Indien van toepassing: extra bescherming voor minderjarigen, minimale dataverwerking en heldere communicatie (leeftijdsverificatie inbegrepen).

  1. AI-gebruik

Als wij AI inzetten (bijv. chatbot of datatools), zorgen wij voor:

  • Transparantie over werking
  • Training van medewerkers op data-ethiek en AI-wetgeving (conform AI Act 2025)
  1. Externe links

We linken naar externe sites, maar zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid.

  1. Contact

Voor vragen of klachten:

  • E‑mail: info@kopersbegeleiding.com
  • Post: Van Soest Kopersbegeleiding, t.a.v. A. Henken, Legakker 11, 3907 GC Veenendaal
  • Klachten kunnen ook worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
  1. Wijzigingen

Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2025